企业办公 AI 解决方案
人事·行政·文档·法务·会议协同,一站覆盖
































企业办公面临的三大挑战
重复事务占用大量人力
入职、考勤、用印、会议、报销……人事、行政的大量重复性事务占据员工时间,高价值工作反被挤压,人效难以提升。
制度流程多且常变,靠问人、翻文档
人事制度、行政规章层层叠加、频繁更新。员工遇到请假、用印、出差等问题只能反复问,等待久、口径乱,出错返工多。
资料经验散落,跨部门跨系统难打通
文档、流程、经验分散在 OA、企业微信和个人电脑里,跨部门查询靠人情,老员工一走,经验资料跟着丢,组织记忆脆弱。
图博数智企业办公 AI 解决方案
五大职能智能体,覆盖办公全场景

人事智能体 · 生图提示词(1600×900 / 16:9 / WebP)
规格:1600×900px,16:9横版,WebP。 扁平概念插画(非真实软件截图),专业可信赖科技感,明亮留白。画面中央大型圆角矩形主面板(深蓝紫#1890FF描边白底),分三个并列纵向子区域左右对称:左「员工档案与制度库」(文件夹/公文/档案柜/员工头像扁平线性图标);中「AI人事问答」(白色大对话气泡+AI机器人头像+输入框,气泡下方悬浮提问"我年假还剩几天?");右「可信答复」(文档卡片/绿色勾选✓/引用标识/靶心图标)。 主面板左侧穿职业装HR专员(对称站位、面向面板、手持平板、微倾提问);右侧圆润白色AI机器人(浅蓝圆形底座、胸口蓝色指示灯、单手作引导指向答复区)。两侧悬浮辅助卡片:「员工手册」「考勤管理制度」「薪酬福利方案」。右下角答复弹窗(绿色✓领衔):「年假余额:5天 ✓」「依据:年假管理办法」。 蓝紫科技冷色调为主,绿色仅用于勾选✓强调;图标扁平线性单色描边无立体;卡片圆角8-10px轻投影;背景浅蓝紫到白柔和径向渐变光晕;字体无衬线,文字疏朗。 负向:blurry, garbled chinese, watermark, 3d, photorealistic, real face, cluttered

人事智能体
- 简历按岗位自动初筛,匹配度排序
- 入职引导、考勤请假规则智能问答
- 薪酬绩效、员工手册 7×24 即时解答
行政智能体 · 生图提示词(1600×900 / 16:9 / WebP)
规格:1600×900px,16:9横版,WebP。 扁平概念插画。主面板(深蓝#1890FF+蓝紫#7B61FF描边白底)三栏:左「行政规章库」(文件夹/公文/印章/建筑扁平线性图标);中「AI行政指引」(对话气泡+蓝色机器人头像,气泡内"下周二下午有大会议室吗?",下方AI引导语"会议室A可预定");右「流程答复」(文档/绿色圆形勾选✓/靶心图标)。 主面板左侧企业女员工(职业装、持手机提问、面向面板、对称站位);右侧白色圆润AI机器人(圆形底座、胸前蓝色指示灯、单手作引导指向右栏答复区)。两侧各悬浮1张辅助卡片:「会议室预定规则」「会议管理办法」。右下角弹窗(绿色圆形✓):「会议室A可预定」「周二 14:00-16:00」「操作:点击直接预定」「依据:会议室管理办法」。 蓝紫科技冷色调为主,深蓝#1890FF强调,绿色#52C41A用于勾选;图标扁平线性;卡片圆角8-10px轻投影;背景浅蓝#E6F7FF到白柔和渐变光晕。 负向:blurry, garbled text, watermark, 3d, photorealistic, real face, multiple scenes, cluttered

行政智能体
- 用印、差旅、资产领用审批智能指引
- 公文流转、会议室预定自动匹配
- 行政规章常变,AI 随制度同步更新
文档协同智能体 · 生图提示词(1600×900 / 16:9 / WebP)
规格:1600×900px,16:9横版,WebP。 扁平概念插画,横向左右对称,白色背景带浅灰到白柔和径向渐变光晕。主面板(蓝紫细描边白底圆角10px淡灰轻投影)三栏:左「文档资料库」(文件夹/公文/报表/建筑扁平线性图标堆叠);中「AI文档解析」(对话气泡+白色AI机器人头像,下方三行小字"合同比对""报表提取""公文归档");右「结构化输出」(文档/绿色勾选✓/靶心图标)。 主面板左侧法务/财务专员(深色职业装、面向面板、对称站位、手持纸质文件提问);右侧白色圆润AI机器人(圆形底座、蓝色指示灯、单手作引导指向答复弹窗)。外围悬浮4张辅助卡片:左「采购合同CG-2026-0518」「季度财务报表Q1」,右「红头公文〔2026〕12号」「差异点:3处 ✓」。右下角答复弹窗(绿色✓):「合同金额:¥860,000」「签订日期:2026-03-15」「付款比例 3:6:1」。 蓝紫科技冷色调,深蓝#1890FF强调,绿色仅勾选;图标扁平线性;卡片圆角8-10px淡灰轻投影。 负向:blurry, garbled chinese, vertical bar separators, watermark, 3d, real face, cluttered

文档协同智能体
- 合同、公文、报表智能解析与比对
- 要素抽取、版本比对、流转留痕
- 跨系统归档,部门资料持续沉淀
法务合规智能体 · 生图提示词(1600×900 / 16:9 / WebP)
规格:1600×900px,16:9横版,WebP。 扁平概念插画。主面板(深蓝紫#1890FF描边白底)三栏:左「合同与法规库」(合同文件/法典/天平/印章扁平线性图标);中「AI合规审查」(白色对话气泡+AI机器人头像,气泡下方悬浮提问"这份合同有哪些风险?");右「风险与建议」(文档卡片/绿色勾选✓/警示三角/靶心图标)。 主面板左侧法务专员(职业装、对称站位、面向面板、手持合同文件、微倾提问);右侧圆润白色AI机器人(浅蓝圆形底座、胸口蓝色指示灯、单手作引导指向答复区)。两侧悬浮辅助卡片:「采购合同」「劳动合同」「民法典·合同编」。右下角答复弹窗(绿色✓领衔):「风险点:3处 ✓」「依据:民法典第585条」。 蓝紫科技冷色调为主,绿色仅用于勾选✓强调;图标扁平线性单色描边无立体;卡片圆角8-10px轻投影;背景浅蓝紫到白柔和径向渐变光晕;字体无衬线,文字疏朗。 负向:blurry, garbled chinese, watermark, 3d, photorealistic, real face, courtroom, cluttered

法务合规智能体
- 合同风险条款预筛,标注偏差点
- 法规自然语言检索,关联多部法规
- 标准合同自动起草,律师只做精审
会议协同智能体 · 生图提示词(1600×900 / 16:9 / WebP)
规格:1600×900px,16:9横版,WebP。 扁平概念插画。主面板(深蓝紫#1890FF描边白底)三栏:左「会议记录」(日程/麦克风/时钟/文档扁平线性图标);中「AI会议整理」(白色对话气泡+AI机器人头像,气泡下方悬浮指令"生成本次会议纪要");右「纪要与待办」(文档卡片/绿色勾选✓/清单对勾/靶心图标)。 主面板左侧与会员工(职业装、对称站位、面向面板、手持平板、微倾提问);右侧圆润白色AI机器人(浅蓝圆形底座、胸口蓝色指示灯、单手作引导指向答复区)。两侧悬浮辅助卡片:「周例会」「项目评审会」「季度总结会」。右下角答复弹窗(绿色✓领衔):「待办:5项 ✓」「决议:3条」。 蓝紫科技冷色调为主,绿色仅用于勾选✓强调;图标扁平线性单色描边无立体;卡片圆角8-10px轻投影;背景浅蓝紫到白柔和径向渐变光晕;字体无衬线,文字疏朗。 负向:blurry, garbled chinese, watermark, 3d, photorealistic, real face, video call grid, cluttered

会议协同智能体
- 会议纪要自动整理、待办事项提取
- 决议事项追踪,执行进度跟进
- 会前资料汇总,跨部门高效协同
实践效果
0
事务审批效率提升
分钟级
制度流程响应
0
合同审查时间缩短
* 以上数据源自历史项目的平均测算,实际效果依具体业务定
CLIENTS合作客户墙 / TRUSTED CLIENTS
合作客户多家领先高校机构、企业组织认可
























图博数智部分合作客户,排名无先后之分
图博办公AI和其他方案的区别图博办公AI和通用工具、传统办公管理有什么区别?
通用AI靠"猜",传统办公靠"翻",图博让办公事务真正"智能"——从人工繁琐到高效闭环。
落地路径:4-6周快速验证
需求诊断
梳理人事、行政与文档协同流程与高频痛点
方案定制
整合制度文件与审批规则,设计落地方案
系统对接
接入 OA、企业微信等办公系统与数据源
敏捷实施
完成 AI 能力部署与办公团队培训
持续优化
制度更新同步、模型调优与功能迭代
需求诊断
方案定制
系统对接
敏捷实施
持续优化
需求诊断:梳理人事、行政与文档协同流程与高频痛点
方案定制:整合制度文件与审批规则,设计落地方案
系统对接:接入 OA、企业微信等办公系统与数据源
敏捷实施:完成 AI 能力部署与办公团队培训
持续优化:制度更新同步、模型调优与功能迭代
相关文章

企业AI落地我建议老板别轻易裁掉中登
企业AI落地,我建议,老板别轻易裁掉“中登” 职场上现在有个挺火的划分,把人分成三档。 二十二到三十五岁的叫“小登”,三十五到五十五岁的叫“中登”,五十五岁往上的叫“老登”。 听着像玩笑,但企业里的人一对照,发现还挺准。 我在图博数智做企业...

AI企业官网能做什么四个真实场景
AI企业官网能做什么?四个真实场景 很多老板对"企业官网"的印象,还停留在十年前。 花几万块找外包做个网站,改个字都要找技术,上线后就没人管,慢慢变成一张"电子名片"。 AI时代,官网这件事整个变了。 今天就说说AI企业官网能做什么,四个真...

企业AI知识库能做什么六个已验证场景
企业AI知识库能做什么?六个已验证场景 很多人对AI知识库的印象,还停留在"上传文档然后搜索"。 真做起来你会发现,一个能打的企业AI知识库,能做的事远不止检索。 今天把企业AI知识库的真实能力拆开,讲六个已经落地的场景。 看完你就知道,为...
从人工繁琐到智能高效,企业办公AI落地就这么开始
4-6周快速验证,低风险启动办公AI项目









